Vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes efficace, organisé(e) et toujours prêt(e) à filer un coup de main ?
Chez Access Systems, nous avons besoin de personnes fiables, réactives et investies, capables de garder le cap même quand tout s’accélère. Le rôle administratif est au cœur de notre organisation : chaque info bien transmise, chaque dossier bien préparé, ça change tout.
Nous cherchons quelqu’un qui voit ce qu’il y a à faire, qui agit sans attendre et qui comprend que son travail a un vrai impact au quotidien.
Qui sommes-nous ?
Access Systems est une entreprise liégeoise en plein essor, spécialisée dans l'installation, la réparation et la maintenance des portes industrielles et des quais. Nous investissons dans le développement de nos collaborateurs, convaincus que leur épanouissement est la clé de notre succès à long terme.
Votre profil :
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, et éventuellement des logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Encodage et gestion de données : Traitement précis des informations : fiches clients, bons de commande, tableaux de suivi, etc.
- Rédaction et mise en forme de documents : Courriers, e-mails, rapports ou comptes-rendus, avec une orthographe soignée.
- Suivi administratif des flux logistiques : Commandes, livraisons, plannings d’intervention, gestion des stocks documentaires.
- Connaissances de base en comptabilité : Facturation, rapprochement de bons, TVA, encodage de données financières simples.
- Organisation de l’agenda et des réunions : Coordination des plannings (techniciens, commerciaux, direction), préparation logistique.
- Accueil téléphonique et gestion des demandes : Traitement professionnel et fluide des appels entrants (clients, fournisseurs, SAV…).
Qualités humaines :
- Respectueux envers la hiérarchie tout en sachant s'imposer auprès des collègues.
- Motivé / volontaire, souci du détail, sens de l’organisation, aisance relationnelle, réactivité et autonomie.
Notre offre :
- Environnement dynamique : Intégrez une société en pleine expansion qui valorise l'évolution et le bien-être de ses collaborateurs.
- Opportunités d'évolution : possibilité d'évoluer rapidement et de devenir indispensable à notre structure.
- Rémunération et avantages :
- 💰 Salaire de base évolutif en fonction de votre importance.
- 📱 Téléphone avec abonnement.
- 🍽️ Chèques-repas et éco-chèques.